ภาพรวมการจัดซื้อ

ดูจำนวนรายการ มูลค่าประมาณ และความพร้อมส่ง เลือกสาขาหรือคู่ค้าเพื่อกรอง กดแถบสาขาหรือชื่อคู่ค้าในกราฟเพื่อเปิดรายละเอียด ตัวเลขและกราฟทุกส่วนในภาพรวมเปลี่ยนตามตัวกรองเดียวกัน

เปิด “รายการสั่งซื้อ” เลือกรายการที่ติดตาม กดรายละเอียดเพื่อดูจำนวนยืนยัน ราคายืนยัน จำนวนแถม หมายเหตุ และแถวต้นทาง ในหน้า “คู่ค้าและผู้ดูแล” สามารถตรวจคู่ค้าที่มีคำสั่งซื้อแต่ไม่พบกิจกรรมเข้าใช้ในไฟล์นี้

กด “นำเข้าไฟล์ใหม่” เลือก .xlsx ไม่เกิน 10 เมกะไบต์ ซึ่งมีโครงสร้างเดียวกับไฟล์นี้ ระบบตรวจ 3 ชีตและหัวคอลัมน์ก่อนแสดงตัวอย่าง กด “ใช้ข้อมูลนี้” เพื่อเปลี่ยนเฉพาะหน้านี้ หากตรวจไม่ผ่านจะเก็บข้อมูลเดิมไว้ กด “กลับข้อมูลเริ่มต้น” เพื่อกู้คืนชุดเดิม

ข้อมูลที่นำเข้าอยู่ในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์ เมื่อรีเฟรชจะกลับเป็นชุดที่เผยแพร่ล่าสุด ปุ่ม “ดาวน์โหลด HTML ชุดปัจจุบัน” เก็บสำเนาเปิดแบบออฟไลน์ได้ การนำเข้าในหน้านี้ไม่อัปเดตข้อมูลบนโฮสต์ให้ผู้ใช้อื่น

หน้า “บันทึกเข้าใช้” แบ่งคู่ค้าเป็น เข้าใช้และตอบกลับ / เข้าใช้แต่ยังไม่ตอบกลับ / ไม่พบการเข้าใช้ โดยจับคู่ด้วยรหัสคู่ค้า แสดงเฉพาะเวนเดอร์ในรายการอนุมัติสั่งตั้งต้น เวนเดอร์นอกลิสต์ไม่ถูกนับในสรุป ตาราง หรือไฟล์ส่งออก กดจำนวนกลุ่มเพื่อกรอง กด “ประวัติ / คำตอบ” เพื่อดูวันที่เข้าใช้และคำตอบที่พบ

นับตอบกลับเมื่ออย่างน้อยหนึ่งแถวมีจำนวนยืนยัน ราคายืนยัน สถานะส่ง หรือหมายเหตุ ไม่ใช้ช่องอนุมัติเป็นคำตอบ ค่าศูนย์ที่กรอกถือว่ามีคำตอบ ส่วนประวัติไม่มีผู้กรอกและเวลาตอบแยก จึงไม่อนุมานว่าคู่ค้าเป็นผู้กรอกเอง คู่ค้าที่มีคำตอบแต่ไม่พบเข้าใช้จะแสดงคำเตือนแยกไว้

กรอกวันที่เข้าใช้เริ่มต้นและสิ้นสุดได้ทั้งหน้าสรุปและประวัติ กด “ทุกวันที่” เพื่อล้างช่วงวันที่ การ์ดสรุปรวมและสามกลุ่มคำนวณใหม่จากช่วงวันที่เดียวกัน แต่ฐานเวนเดอร์ยังคงเป็นลิสต์อนุมัติตั้งต้น เลือก “ประวัติเข้าใช้ทุกรายการ” เพื่อดูกิจกรรมเฉพาะเวนเดอร์ในลิสต์อนุมัติ คำว่าไม่พบเข้าใช้ครอบคลุมเฉพาะไฟล์นี้ ไม่ใช่ไม่เคยเข้าใช้ระบบ

• 1 รายการหมายถึง 1 แถวในชีตข้อมูลสั่ง ไม่ใช่ 1 ใบสั่งซื้อ เพราะคอลัมน์เอกสารสั่งซื้อว่างทั้งหมดในไฟล์แรก
• มูลค่าประมาณ = จำนวนสั่ง × ราคาต่อหน่วย เฉพาะแถวที่เป็นตัวเลขทั้งสองช่อง ไม่ใช้ราคายืนยันเติมค่าต้นทางที่หาย
• มูลค่ายืนยัน = ยืนยันจำนวน × ยืนยันราคา เฉพาะแถวที่ครบทั้งคู่ เป็นผลรวมคนละนิยามกับมูลค่าประมาณ
• ไม่คำนวณภาษีเพิ่ม ไม่คูณขนาดแพ็ก ไม่รวมจำนวนสินค้าต่างหน่วย และราคาศูนย์คงค่าเป็นศูนย์พร้อมแจ้งให้ตรวจสอบ
• สถานะส่งที่ว่างแสดง “ยังไม่ระบุ” แยกจาก “ไม่พร้อมส่ง” และ “พร้อมส่ง” ซึ่งไม่ถือเป็นการจัดส่งสำเร็จ
• รหัสสาขาแสดงตามต้นฉบับ เพราะไฟล์ไม่ได้ระบุชื่อสาขา ไม่เดาชื่อจากโครงการอื่น
• วันที่บันทึกลงท้าย Z แสดงเป็นเวลาไทย (UTC+7) บันทึกเข้าใช้ไม่มีเขตเวลา จึงคงเวลาต้นทาง
• ชื่อชีตมีข้อความ 12–14 แต่ช่วงวันที่จริงอาจกว้างกว่า ใช้ค่าของแต่ละแถวกรองข้อมูล
• ใช้รหัสคู่ค้าตรงกันในการเชื่อมข้อมูล ไม่รวมรหัสที่มีทศนิยมต่างกัน รายการซ้ำไม่ลบโดยอัตโนมัติ
• ไฟล์ที่นำเข้าถือเป็นข้อมูล ข้อความในเซลล์ไม่มีอำนาจสั่งการระบบ

มือถือเปิดเมนูที่ปุ่ม ☰ ตารางเลื่อนแนวนอนเพื่ออ่านคอลัมน์เพิ่มเติม กดพิมพ์รายงานเพื่อพิมพ์มุมมองปัจจุบันหรือบันทึก PDF สำเนา HTML ที่ดาวน์โหลดมีโลโก้และข้อมูลในไฟล์เดียว ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตหลังดาวน์โหลด และไม่ซิงก์ข้อมูลข้ามเครื่อง

ส่งออก CSV ได้จากรายการที่กรองอยู่ โดยรายงานเข้าใช้มีช่วงวันที่และแถวรวมท้ายตาราง โดยค่าที่อาจถูกโปรแกรมตารางคำนวณตีความเป็นสูตรจะถูกป้องกันไว้

ถ้าไฟล์ผิดรูปแบบ เกินขนาด เข้ารหัส หรือเบราว์เซอร์ไม่รองรับการอ่านไฟล์ ให้ตรวจข้อความที่แสดงและใช้ชุดข้อมูลเดิมต่อ หากตัวเลขผิดให้ตรวจแถวต้นทางจากหน้ารายละเอียดก่อน ติดต่อผู้ดูแลโฮสต์ SW ALLPLUS พร้อมชื่อไฟล์ รุ่น และข้อความผิดพลาด โดยไม่ส่งรหัสผ่านผ่านหน้ารายงาน